Google Workspace, la plateforme collaborative pour simplifier le travail d’équipe

Au quotidien, vous travaillez beaucoup sur votre ordinateur afin de partager des documents et d’établir des connexions en visioconférence avec vos collègues ? Un outil fait la différence : Google Workspace. Cette plateforme développée par le géant américain garantit un travail collaboratif réussi. Découvrez cet outil unique et accessible !

Découvrez Google Workspace !

Pour en savoir un peu plus sur la configuration de Google Workspace, lisez la suite. Nous vous dévoilons les caractéristiques principales de cette plateforme.

Google Workspace, c’est quoi ?

Google Workspace est un ensemble d’outils disponibles en ligne par vos collaborateurs. Cette suite permet de faciliter les échanges professionnels pour être toujours plus performant au quotidien.

Une seule interface réunit plusieurs fonctionnalités afin d’échanger des e-mails, de partager un agenda, le stockage de fichiers, de réaliser des réunions à distance, etc. Les collaborateurs d’une même entreprise peuvent aussi utiliser des outils bureautiques similaires et tout aussi fonctionnels que la suite Microsoft.

Les fonctionnalités Google Workspace

Cette solution professionnelle permet d’utiliser Google : 

• Drive pour stocker des fichiers ;
• Meet dans le but de réaliser des réunions à distance en visioconférence ;
• Chat afin de discuter entre collaborateurs en live ;
• Docs pour créer des fichiers textes ;
• Sheets pour créer des tableurs comme sur Excel ;
• Calendar pour noter les rendez-vous et réunions d’équipe ;
• Slides pour réaliser des présentations visuelles, notamment pour les réunions ;
• ou encore Gmail qui permet de faire des échanges d’e-mails professionnels.

Vos collaborateurs peuvent alors facilement travailler avec les fonctionnalités de traitement de texte, de feuilles de calcul ou par vidéo et partager leur travail à tout moment.

Pourquoi utiliser la plateforme Google Workspace ?

Si Google Workspace a déjà été adopté par de nombreuses entreprises, c’est que cette plateforme a de nombreux atouts.

Pas besoin de former les équipes 

La plupart des collaborateurs d’une équipe connaissent cet outil, même avant son intégration à votre organisation. En effet, il est fort probable que certains aient déjà utilisé ces fonctionnalités pour leur usage personnel, particulièrement Gmail et Google Docs.

De plus, même les personnes qui ne connaissent pas cet outil auront aucun mal à l’utiliser. La transition est simplifiée et aucune formation pointilleuse n’est nécessaire. Cela fait gagner beaucoup de temps.

Une plateforme compatible avec tous les appareils

Peu importe les appareils que vous utilisez au sein de votre entreprise, Google Workspace s’adapte ! Sous Windows, MacOS ou d’autres systèmes d’exploitations comme Linux, ces outils s’utilisent sans difficulté. 

De plus, la grande compatibilité entre tous les appareils, que ce soit des ordinateurs, tablettes ou smartphones, offre un avantage considérable. Les équipes peuvent accéder aux fonctionnalités à tout moment en un clic.

La sécurité et la confidentialité au cœur de l’utilisation 

Enfin, cette suite garantit la protection de vos contenus professionnels. La protection des données est une priorité qui fait toute la différence. La fonctionnalité, comme le chiffrement des données en transit et au repos, renforce la confidentialité.

D’autres configurations comme la détection intelligente dans Google Meet qui empêche les intrusions lors des réunions, et la classification automatique des spams sont reconnus pour renforcer la sécurité. Cet outil n’est pas un souci pour partager des données sensibles liées à votre entreprise.